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數字展覽成為展會的轉型之路

發布時間:2019-05-24 16:43:08 | 來源:未知 瀏覽次數:

  現如今,展會已經不單純是商品交易會,而是匯聚有行業論壇、學術會議、新產品的展示發布、行業趨勢交流探索等多形式組合的綜合性展覽業態。

  一場展覽會的籌備工作涉及到方方面面,從宣傳推廣到招商招展,從現場管理到數據統計等,從展商、專業觀眾、普通觀眾到主場搭建商等多方角色的管理,每個模塊需要主辦方進行周密細致地籌備統籌。

  那么如何進行宣傳推廣,才能擴大展會影響力?

  如何進行招商招展,才能獲得更多參展商和觀眾?

  如何進行現場管理,才能更好保證現場安全高效?

  如何進行數據統計,才能更準確反映展會全貌?

  針對主辦方的這些問題,31結合展覽的各方角色、營銷、銷售、運營的特殊性,結合軟件、硬件、 物聯網、大數據等應用,構建了31展覽管理系統,支撐展覽公司的大數據營銷、渠道營銷、微營銷、銷售管理;支撐展覽的觀眾招募、展商招募、贊助商招募及管理;支撐供需匹配、展覽現場的智慧管理、展商與觀眾的商務互動、信息采集以及展后的數據管理與再營銷。

  本文就招商招展管理、展覽現場的智慧管理、展商與觀眾的商務互動、信息采集以及展后的數據管理與再營銷這幾個方面展開討論,提供些實際應用示例以供參考……期望能通過這些數字化技術的升級應用,提升展覽公司的數據協同、運營效率、服務體驗和組織競爭力。

  數字化的招商招展管理

  傳播范圍廣、覆蓋面大、靈活性高

  除了傳統的招商招展方式,數字化科技化的管理方式越來越受到主承辦方的青睞。網站、微網站的宣傳推廣方式,傳播范圍廣、覆蓋面大、靈活性高等特點逐步取代了紙質的宣傳材料。網站、微站不僅是展會信息傳播平臺,也承載招商招展的目的。通過網站和微站可以完成參展商和嘉賓的注冊報名,后臺實現數據的管理統計。

  此外,可實時顯示數據,既可在手機上展現,也可通過廣告屏實時展現。主承辦可以實時掌握簽到進程。所呈現的嘉賓分析數據,便于參展商、觀眾及嘉賓了解展會概貌,也為明年的招商招展奠定基礎。

  2018中國(甘肅)中醫藥產業博覽會-微站

  在線注冊方式

  輕松搞定不同群體身份審核及信息管理

  通過在線注冊報名系統,主辦方可根據需求制定不同的表單樣式,收集參展商和嘉賓的基本信息、公司信息、航班信息、酒店信息等內容,在后臺可以根據不同類型群體進行定向管理。當然,主承辦也可以進一步審核參展商和嘉賓的信息,審核通過后的參展商和嘉賓會通過短信接收到報名成功的電子票二維碼,完成展會的注冊報名。

  蘇州旅游博覽會-注冊報名

  展覽現場的智慧管理

  二維碼簽到方式高效快捷

  參展商及參會嘉賓只需要出示報名成功后收到的二維碼,來到現場后只需在微光盒子上輕輕一掃,便可識別身份信息,完成簽到管理。該方式操作簡單、簽到速度快、便于實時監控簽到情況。

  第32屆醫展會-二維碼簽到

  閘機簽到方式靈活安全

  在智慧化的嘉賓接待管理下,不會產生排長隊的煩惱,參展商和觀眾享受的是全流程自動化的接待服務,報名時上傳頭像,審核通過后現場面部人臉識別或RFID感應識別,在接待組的指引下方便快捷的完成會場入場身份驗證。該方式在快速的優勢上,增加了大會的科技感和安全性。

  2018全國人工智能產品博覽會-閘機自助簽到

  互動游戲畫龍點睛

  31互動豐富的產品滿足主辦方的各類需求,滾動抽獎、搖一搖抽獎、賽道比拼、數錢比賽....觀眾無需安裝任何APP,只需掃碼便可參與其中,賽事情況實時投放在大屏上,緊張刺激引爆全場氣氛。

  2018中部(長沙)進口博覽會-賽道比拼

  展后數據管理

  多維數據全面分析

  面對展覽會龐大的參展商和觀眾數據,如何快速從中篩選有效信息一直如大海撈針。31數據管理系統基于營銷管理及銷售管理系統上,通過多渠道、多維度的智能報表分析,檢測各渠道宣傳效果,實時查看注冊及簽到情況,深度挖掘潛在客戶,為下屆展會的舉辦提供數據支持。

  2018中國(甘肅)中醫藥產業博覽會-數據大屏

  除了以上案例,31會議還為主辦方提供銷售管理、展覽運營管理等全方位一站式支持,從前期籌備到展后分析,提高經營效率,若想了解更多,歡迎咨詢我們,我們會為您提供最專業的服務。

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